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個人情報のとr取扱いについて
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個人情報保護方針

株式会社 ディープフライ(以下、「当社」という)は、ECサイトでの販売、ドライブレコーダーの出張取付けサービスといった事業活動を行うにあたり、お客様の時間と財貨、そして安全を守る(Save your Time, Save your Money, Save your Life)という企業理念に基づいて、ユーザーの個人情報を慎重に取り扱われるべきものとして認識し、その適正な取扱いを図ることといたします。また、ユーザー個人情報の安全管理を厳守すべき責任を果たすために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の取得目的を公開し、適切な取得、利用、提供等に努めるとともに、本方針を社内に周知しつつ、外部に公表するものとします。 

 

1. 個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の組織活動 

(1)取得、利用、提供については、取得時に利用目的を明らかにし、取得した個人情報は、その利用目的の範囲内で使用します。 

   また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(以下、「目的外利用」という。)がないよう

   適切な措置を講じます。 

(2)役員及びすべての従業者は、個人情報の取扱いに関する法令・国が定める指針その他の規範を遵守します。 

(3)個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・個人情報の滅失・破壊・改竄・毀損・漏洩等を防止するための

   措置を講じます。 また、個人情報の取り組みを適時是正し、個人情報の事故を未然に防止するために定期点検を行います。 

(4)個人情報に対し、開示・訂正等を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに速やかに応じます。 

   個人情報に関する苦情及び相談についても適正に対応いたします。 

(5)当社を取り巻く環境や社会情勢の変化に合わせ、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的な見直しと改善を行います。 

(6)個人情報保護方針は、いつでもお客様がご確認いただけるよう、ホームページに掲示を致します。 

 

2. 個人情報の取得について 

当社では、お客様の要配慮個人情報を直接取得することはございません。 

取扱う場合は、告知やお客様に直接同意を得てから取得を行います。 

また、個人情報を第三者提供する業務や外国へ個人情報を提供する業務は行っておりません。 

 

3.委託の対応について 

当社では、個人情報の処理を外部へ委託する場合、漏洩や再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施します。 

委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い、契約の範囲内で利用します。 

 

4.緊急時の対応について 

当社では、万が一、個人情報に関わる事故が発生した場合には、速やかにご報告を行うとともに被害の拡大を防止する措置を速やかに講じたうえ、事故の原因を分析し、再発防止する措置を講じます。 

 

株式会社ディープフライ 

代表取締役:閔融 

 

制定日:2022年9月12日 

改訂日:2022年10月17日 

 

【個人情報保護方針に関する問い合わせ】 

株式会社 ディープフライ 個人情報相談窓口 

メールアドレス:madoguchi@tsunagoair.com 

個人情報の取扱いについて 

株式会社ディープフライ(以下、当社といいます)は個人情報保護方針に基づき、お客様の個人情報の取扱いに最新の注意を払っております。

以下、当社における個人情報の取扱いについての考え方を記載いたします。 

 

1. 個人情報の利用について 

当社が取得する個人情報は、当社の事業活動を行ううえで、それぞれの目的達成のために必要な範囲内においてのみ利用いたします。 

下記の内容にて当社では個人情報を取得させていただきます。 

 

(1) お問い合わせや資料請求で取得する個人情報 

  • お客様からのご意見やお問い合わせ、資料請求に対するご回答対応を行うため 

 

(2) 採用応募で取得する個人情報 

  • 応募された方の採用選考や応募者の方への諸連絡のため 

  • 募集活動応募者様への連絡・情報提供等を行うため 

 

(3) 当社の提供サービス「ECサイトでの販売、ドライブレコーダーの出張取付けサービス」にて取得する個人情報 

  • お客様に当社サービスをご提供するため 

  • ECサイトの注文受付や商品発送を行うため 

  • 当社サービスの内容を改良・改善、又は新サービスを開発するため 

  • 当社サービスの新機能、更新情報、キャンペーン及び当社が提供する他のサービスのご案内(電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む)のため 

  • メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため 

  • 当社サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため 

  • 当社サービス利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため 

  • 当社サービスご利用のお客様に対し、お問い合わせやサービス利用に関する対応を行うため 

(4) お取引先に関する個人情報 

  • 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため 

  • 取引先情報の管理のため 

 

(5) 当社が業務の委託を受けることに伴って取得した情報 

  • 委託された業務の遂行のため 

 

2. 個人情報の安全管理措置に関して 

当社では、お客様の個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等が起こらないよう適切な安全管理措置を実施し、厳正に管理します。 

 

(個人情報の取扱いに係る規律の整備) 

  • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその運用等について「個人情報保護規定」を策定しています。 

 

(組織的安全管理措置) 

  • 個人情報の取扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。 

  • 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検や内部監査を実施しています。 

 

(人的安全管理措置) 

  • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 

  • 個人情報についての秘密保持契約の締結を行っています。 

 

(物理的安全管理措置) 

  • 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。 

  • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。 

 

(技術的安全管理措置) 

  • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 

  • 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 

 

3. 個人情報の第三者への提供について 

当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。 

ただし、次の場合には、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することがありますので、あらかじめご了承ください。 

 

(1)法令に基づく場合 

(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合 

(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合 

(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、

   ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 

 

4. 個人情報の取扱いの委託について 

なお、個人情報を取り扱う業務の全部または一部を外部に委託することがあります。 

この場合、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。 

 

5. 個人情報の開示、苦情及び相談について 

お客様は当社が管理しているお客様の個人情報に対して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という。)を求めることができます。個人情報の開示等を要求される場合、お客様の個人情報に関するお問い合わせ、苦情及び相談に関しても、「株式会社ディープフライ 個人情報相談窓口」までご連絡ください。 

なお、個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり1,000円)を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。 

 

6. 任意性について 

お客様が個人情報を当社に提供することは任意です。 

しかしながら、情報のご提供がありませんと各サービスを受けられないことがあります。 

 

7. SSLとcookieについて 

当社のウェプサイトはSSL(Secure Socket Layer)に対応しており、ウェプブラウザとウェプサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。 

 

当社では、利用者が当社Webサイトを便利に利用していただくために、クッキーと呼ばれる技術を使っています。 

クッキーとは、インターネットの効率的な運用と利用状況の効果測定のために、ウェブサイトの提供者が、ブラウザを通じてWebサイト訪問者のコンピュータに一時的にデータを書き込んで保存させる仕組みのことです。 

クッキーの利用により、利用者が使用しているコンピュータを識別できますが、利用者個人を特定する情報は含まれておらず識別はできません。 

利用者は、ご使用のブラウザの設定により、クッキーの受取を拒否することが可能です。 

ブラウザの設定方法に関しては,各製造元にお問合せください。 

Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで 「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。 

 

【当社クッキー利用ツール】 

・google アナリティクス 

利用目的:自サイト内のアクセス分析を行うため 

Google ポリシーと規約ページ 

https://policies.google.com/technologies/ads?hl=ja 

<Google Analyticsオプトアウトアドオン> 

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja 

 

8. 個人情報に関するお問い合わせ先 

代表取締役兼個人情報保護管理者:閔融  

【ご連絡先】 

株式会社ディープフライ 個人情報相談窓口 

住所:〒105-0001 東京都港区虎ノ門2丁目3-17虎ノ門2丁目タワー19階KOSME 

メールアドレス:madoguchi@tsunagoair.com 

 

制定日:2022年9月12日 

改訂日:2022年10月17日 

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